Przeprowadzamy analizę potrzeb i audyt umowy. Na tej podstawie przygotowujemy strategię w wariantach: pozostanie, relokacja, zmiana metrażu, przebudowa lub podnajem. Każdy scenariusz oceniamy pod kątem kosztów, ryzyk i wpływu na rozwój organizacji oraz przekładamy na harmonogram decyzji i działań.
DLA NAJEMCY BIUROWEGO
Biuro, dopasowane do Twoich potrzeb
Analizujemy Twoją sytuację i rekomendujemy najlepszy scenariusz: renegocjację obecnej umowy lub wybór nowej powierzchni, zawsze z myślą
o celach biznesowych, budżecie i potrzebach ludzi. Wykonujemy bezpłatny audyt umowy, wskazujemy realne oszczędności, zabezpieczamy zapisy
i prowadzimy negocjacje stawek, zachęt oraz kluczowych warunków.
Jeśli zmiana biura ma sens, znajdujemy najlepsze opcje na rynku
i przeprowadzimy Cię przez cały proces – od analizy i wyboru biura po realizację nowej przestrzeni i przeprowadzkę.
Zobacz film i dowiedz się, na czym polega usługa reprezentacji najemcy w Walter Herz.
W czym możemy Ci pomóc?
ETAPY WSPÓŁPRACY
Prosta droga do nowego biura
Analizujemy potrzeby, cele biznesowe oraz istniejącą umowę. Przygotowujemy strategię najmu, rekomendujemy najlepsze scenariusze działania oraz prowadzimy negocjacje warunków. Całość przekładamy na harmonogram decyzji, rekomendacje i kolejne kroki.
Przeanalizujemy Twoją sytuację
i przygotujemy strategię najmu
Przeanalizujemy rynek
i pokażemy najlepsze lokalizacje
Przygotowujemy przegląd dostępnych powierzchni – porównujemy warunki finansowe, rekomendujemy najlepsze lokalizacje do dalszych rozmów i organizujemy prezentacje wybranych powierzchni.
Przygotujemy plan aranżacji
i zoptymalizujemy koszty
Tworzymy wytyczne do aranżacji, weryfikujemy zgodność planu
z potrzebami Twojej organizacji i koordynujemy zmiany aż do finalnej wersji. Porządkujemy wycenę prac: weryfikujemy kosztorysy, negocjujemy koszty i zakres, pilnujemy terminów oraz kluczowych ustaleń.
Poprowadzimy negocjacje finansowe i prawne
Porównujemy oferty, analizujemy koszty i przygotowujemy cash flow. Maksymalizujemy zachęty oraz rekomendujemy najkorzystniejsze rozwiązania. Prowadzimy negocjacje z wynajmującym, a także zabezpieczamy interesy w umowie (analizujemy jej wzór, identyfikujemy obszary ryzyka, proponujemy zapisy chroniące Twoje prawa).
Przejdziemy z Tobą cały proces podpisania umowy
Finalizujemy proces – weryfikujemy i kompletujemy dokumenty wraz
z załącznikami, nadzorujemy zgodność treści z ustaleniami, koordynujemy obieg dokumentów oraz doprowadzamy do podpisania umowy.
Nadzorujemy projekt, wykonanie
i odbiory powierzchni
Koordynujemy ustalenia z wynajmującym i formalności związane
z zabezpieczeniami umowy. Organizujemy przetargi oraz rekomendujemy dostawców. Zapewniamy project management: koordynujemy wykonawców, pilnujemy harmonogramu i budżetu oraz prowadzimy odbiory, sporządzając listę usterek z terminami ich usunięcia.
Jesteśmy z Tobą przez cały okres trwania umowy najmu
Zapewniamy nasze wsparcie także po oddaniu powierzchni. Dostarczamy raporty i dane rynkowe, rekomendujemy kolejne kroki
i wspieramy Cię w zmianach w przestrzeni, rearanżacji, ekspansji, podnajmie oraz renegocjacjach. Oferujemy także dostęp do wiedzy
i wydarzeń w ramach Akademii Najemcy.
Dlaczego warto z nami współpracować?
NASZE REALIZACJE
Prawdziwi klienci. Prawdziwe historie
Każdy projekt biurowy to inne potrzeby i inne wyzwania. W Walter Herz wspieramy firmy w znalezieniu przestrzeni, która realnie wzmacnia ich biznes.
Opinie naszych klientów mówią o nas najwięcej
Napisz do nas
Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojej firmy?
Wypełnij formularz
Opisz krótko swoje potrzeby i plany związane z powierzchnią biurową, zarówno te bieżące, jak i przyszłe. Na tej podstawie wrócimy do Ciebie z konkretnymi wskazówkami, rozwiązaniami i możliwymi scenariuszami działania. Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
FAQ
Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania
Najlepiej 18-24 miesiące przed końcem umowy najmu albo w momencie, gdy pojawia się temat relokacji, konsolidacji biur czy zmiany modelu pracy. Im wcześniej wejdziemy w proces, tym większa szansa na lepsze warunki finansowe, szerszy wybór lokalizacji i spokojne przeprowadzenie projektu.
Analiza jest bezpłatna. Wskażemy najważniejsze ryzyka, możliwości renegocjacji i potencjalne scenariusze działania – od pozostania, przez zmianę warunków, po ewentualną relokację. Decyzja o tym, czy wspólnie przejdziemy do kolejnych etapów, należy wyłącznie do Ciebie.
W większości projektów nasze wynagrodzenie pokrywa właściciel budynku (Wynajmujący), dlatego przy umowie na wyłączność oferujemy pełne doradztwo – od analizy rynku i audytu umowy, przez negocjacje warunków i kontraktu, aż po wsparcie przy odbiorze powierzchni. Odrębnie wyceniamy rozszerzone usługi specjalistyczne, takie jak pogłębione audyty techniczne i kosztowe, analizy workplace, projektowanie czy koordynacja przeprowadzki.
W projektach najmu biur działamy wyłącznie po stronie Najemcy – naszym zadaniem jest zabezpieczenie Twoich interesów, a nie maksymalizacja zysku właściciela budynku. Dzięki temu możemy swobodnie porównywać obiekty i rekomendować rozwiązania faktycznie najlepiej dopasowane do strategii firmy. Wyjątkiem są wybrane projekty komercjalizacji, które realizujemy w odrębnych strukturach i na jasno określonych zasadach.
Prowadzimy projekty w Warszawie oraz we wszystkich głównych miastach regionalnych, m.in. w Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Poznaniu, Katowicach i Łodzi. Dla firm działających w kilku lokalizacjach przygotowujemy spójną strategię biurową obejmującą całą Polskę.
Renegocjacja umowy w tym samym budynku trwa zwykle 3–6 miesięcy – obejmuje analizę opcji, przygotowanie strategii negocjacyjnej, rozmowy z Wynajmującym oraz uzgodnienie warunków i aneksu. Pełny proces zmiany biura – od poszukiwania nowej powierzchni, przez negocjacje, po aranżację i przeprowadzkę – trwa zazwyczaj 9–18 miesięcy, a przy większych metrażach i pełnym fit-oucie może być dłuższy.
Po stronie Klienta potrzebne są przede wszystkim: osoba decyzyjna (Zarząd / Właściciel / CFO) oraz przedstawiciele Administracji, HR i IT. My prowadzimy projekt operacyjnie, a klient podejmuje decyzje na kluczowych etapach – na podstawie danych i rekomendacji, które przygotowujemy.
Tak. Po wyborze budynku możemy przejąć nadzór nad całym procesem fit-outu – od współpracy z architektem, przez przetarg na wykonawcę, po nadzór prac, odbiór powierzchni i przeprowadzkę. Dla Klienta oznacza to jeden punkt kontaktu zamiast kilku równoległych dostawców.
Zaczynamy od diagnostyki – audytu umowy, analizy kosztów i krótkiej rozmowy o planach firmy. Na tej podstawie przedstawiamy rekomendację: czasem najlepszym rozwiązaniem jest pozostanie w obecnej lokalizacji z lepszymi warunkami, a czasem relokacja. Naszym celem nie jest „sprzedaż przeprowadzki”, lecz wybór scenariusza optymalnego dla Twojego biznesu.