• <h1>Case study Accace Poland</h1>

    Case study Accace Poland

    Biuro w centrum Warszawy z tarasem, który realnie działa dla pracowników, oraz układem łączącym strefy skupienia z miejscami do współpracy i integracji.

Walter Herz
KLIENT

Accace

BRANŻA

branża doradztwa biznesowego oraz outsourcing procesów (BPO)

POWIERZCHNIA

630 m²

LOKALIZACJA

Warszawa

ZREALIZOWANE USŁUGI
Doradztwo w procesie najmu
Strategia najmu
Harmonogram procesu
Rekomendacje dla zarządu
Scenariusze relokacji lub renegocjacji umowy
Badanie potrzeb klienta
Badanie przestrzeni i środowiska pracy
Analiza rynku i przegląd lokalizacji
Wytyczne do planu aranżacji
Wytyczne do prac aranżacyjnych
Negocjacje warunków finansowych
Negocjacje umowy najmu
Projekt aranżacji biura
Koordynacja prac po podpisaniu umowy najmu
Organizacja przetargów i wybór partnerów
Odbiory powierzchni

Opis projektu

Przestrzeń pracy zaprojektowana z myślą o skupieniu i regeneracji

Accace Poland świadczy usługi doradztwa biznesowego i outsourcingu procesów, wspierając firmy m.in. w obszarze księgowości, payroll, podatków i prawa. W Warszawie organizacja potrzebowała biura, które jednocześnie zapewni komfort pracy, właściwe proporcje stref do skupienia i współpracy oraz realnie podniesie doświadczenie pracowników, także poza stanowiskiem pracy.

Wyzwania

Biuro, które wspiera zespół, także poza stanowiskiem pracy

Kluczowe było pozyskanie powierzchni, która zapewni pracownikom komfort i funkcjonalność, a jednocześnie odpowiednią liczbę stanowisk oraz stref do pracy wymagającej skupienia. Równie istotne było stworzenie miejsca „oddechu” dla zespołu, dlatego ważnym kryterium stał się dostęp do tarasu, który można realnie wykorzystywać jako strefę przerw i mniej formalnych spotkań. Dodatkowym wyzwaniem była zmiana lokalizacji biura z Mokotowa do Śródmieścia, bardziej dostępnego komunikacyjnie i wygodniejszego w codziennych dojazdach. Zarządowi zależało na tym, aby nowa siedziba łączyła przestrzeń do relaksu, rozmów i integracji z warunkami do spokojnej, skoncentrowanej pracy.

Nasz rozwiązania

Ustalenia najmu i przełożenie potrzeb organizacji na konkretne warunki procesu

Kompleksowo poprowadziliśmy klienta przez proces pozyskania nowej powierzchni w Atrium Centrum, dbając o to, aby wybór i warunki najmu wspierały model pracy Accace oraz planowane uruchomienie nowej siedziby. Równolegle koordynowaliśmy współpracę z Project Managerem po stronie najemcy, tak aby ustalenia najmu, wymagania funkcjonalne i harmonogram prac były spójne i możliwe do wdrożenia w zakładanym czasie.

KORZYŚCI

Biuro w centrum i taras, który pracuje na dobrostan zespołu

Accace Poland uruchomiło nową siedzibę w Warszawie w Atrium Centrum na powierzchni ponad 600 m², zaprojektowaną zgodnie z potrzebami organizacji, z wyraźnym podziałem na strefy do pracy w skupieniu i przestrzeń wspólną. Ważnym elementem stała się kuchnia, która w praktyce pełni rolę serca biura – miejsca krótkich przerw, rozmów i regeneracji w ciągu dnia. Dodatkową wartością był dostęp do tarasu, wykorzystywanego jako naturalna przestrzeń mniej formalnych spotkań i odpoczynku. Dzięki spójnym ustaleniom i konsekwentnemu prowadzeniu procesu firma mogła sprawnie przejść od decyzji najmu do etapu przygotowania biura, ograniczając ryzyka typowe dla krótkich realizacji: opóźnienia, niejasne uzgodnienia techniczne i kosztowne doprecyzowania na finiszu.

Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej

logo

Wiedza, doświadczenie oraz znajomość rynku połączone z elastycznym i „ludzkim” podejściem do mniej doświadczonego klienta stanowi doskonałą kombinację, którą można z czystym sercem polecić wszystkim zainteresowanym. My z pewnością będziemy jeszcze korzystać z usług Walter Herz.

Piotr Zając, Dyrektor Zarządzający

Accace Poland

Zespół odpowiedzialny za projekt

SKONTATUJ SIĘ NAMI

Wypełnij formularz.
My poprowadzimy dalej Twój proces.