Case study Xceedance Consulting

Zadaniem naszych doradców było znalezienia biura w Krakowie, które będzie realnym zapleczem dla globalnie działającego, szybko rosnącego zespołu. Nowa siedziba musiała łączyć centralną, dobrze skomunikowaną lokalizację z wysokim standardem technicznym i ekologicznym (klasa A, certyfikacja), a jednocześnie dawać możliwość elastycznego przebudowywania przestrzeni wraz ze zmianą struktury organizacji. Dodatkowe wyzwanie stanowił fakt, że wybrany obiekt i konkretna powierzchnia cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem rynku, zatem liczyła się szybkość działania, konsekwencja w negocjacjach i doprowadzenie do wyboru właśnie tego najemcy przez właściciela budynku.

Równolegle firma Xceedance była w fazie intensywnego wzrostu, z planami nawet trzykrotnego zwiększenia liczby pracowników. Nowa siedziba musiała więc być elastyczna na przyszły rozwój, a jednocześnie zabezpieczać ryzyka rynkowe. Kluczowe było zaprojektowanie przestrzeni w układzie dwumodułowym. Wymagało to zaplanowania biura w sposób maksymalnie elastyczny tak, aby w przyszłości można było ją dostosowywać do zmieniającej się struktury organizacji, a także potencjalnie wydzielać części powierzchni pod ewentualny podnajem. Dodatkowym wyzwaniem były więc nie tylko parametry samej przestrzeni, lecz także przyszłe zapisy umowy najmu, które powinny jasno zabezpieczać prawa najemcy w tym zakresie.  

Znalezienie biura, które realnie wspiera rozwój firmy, zaczęliśmy od zebrania danych. Wykorzystaliśmy naszą bazę transakcji i ofert w Krakowie, przygotowując selekcję budynków klasy A w centralnych lokalizacjach. Analizowaliśmy nie tylko stawki i parametry techniczne, ale też dostępne moduły, scenariusze powiększenia powierzchni w czasie oraz poziom zainteresowania konkretnymi piętrami. Dzięki temu szybko wskazaliśmy obiekt, który spełniał zarówno wymagania wizerunkowe, jak i biznesowe klienta.

Przy tak konkurencyjnej lokalizacji kluczowy był czas. Opracowaliśmy dokładny harmonogram procesu oraz prowadziliśmy intensywne rozmowy z właścicielem budynku, na bieżąco aktualizując scenariusze negocjacyjne. 

Równolegle nadzorowaliśmy prace nad koncepcją przestrzeni. Biuro zostało zaprojektowane jako dwumodułowe tak, aby każdy z modułów mógł funkcjonować jako niezależne biuro lub w razie potrzeby, zostać przeznaczony na podnajem. Tę elastyczność odzwierciedliliśmy również w umowie najmu, negocjując zapisy jasno zabezpieczające prawa najemcy w zakresie korzystania z powierzchni, jej ewentualnego podziału i dalszego komercyjnego wykorzystania. Dzięki temu biuro odpowiadało nie tylko na bieżące potrzeby organizacji, ale jest też przygotowane na kolejne etapy rozwoju organizacji.