• <h1>Case study Xceedance Consulting</h1>

    Case study Xceedance Consulting

    Nowe biuro jako policzalna decyzja: scenariusze, strategia i harmonogram spięte tak, by przejść do realizacji bez opóźnień i kosztownych zmian na finiszu.

Walter Herz
KLIENT

Xceedance Consulting

BRANŻA

technologiczna

POWIERZCHNIA

1 600 m²

LOKALIZACJA

Kraków

ZREALIZOWANE USŁUGI
Rekomendacje dla zarządu
Badanie potrzeb klienta
Scenariusze relokacji lub renegocjacji umowy
Doradztwo w procesie najmu
Analiza rynku i przegląd lokalizacji
Wytyczne do planu aranżacji

Opis projektu

Krakowskie biuro Xceedance, które przyciąga talenty

Xceedance to globalna firma wspierająca sektor ubezpieczeniowy i insurtech, rozwijająca w Krakowie międzynarodowy zespół w regionie EMEA. Celem projektu było pozyskanie siedziby, która będzie jednocześnie wizytówką marki i komfortowym, skalowalnym środowiskiem pracy. Przeprowadziliśmy firmę przez cały proces: od strategicznego przeglądu rynku, przez wybór partnerów projektowych i ustalenia najmu, aż po wsparcie przy realizacji fit-outu i odbiór gotowej przestrzeni.

WYZWANIA

Biuro, które nadąża za rozwojem firmy

Kluczowym wyzwaniem było znalezienie biurowca klasy A w Krakowie, świetnie skomunikowanego i spełniającego wysokie standardy środowiskowe, a jednocześnie oferującego elastyczną powierzchnię gotową na dalszy wzrost organizacji. Xceedance potrzebowało środowiska pracy, które wspiera międzynarodowy zespół i kulturę współpracy, a równolegle wzmacnia wizerunek pracodawcy na konkurencyjnym rynku talentów.

Ważnym aspektem projektu była przewidywalność. Przy wysokich wymaganiach jakościowych konieczne było utrzymanie kontroli nad kosztami najmu i fit-outu oraz ograniczenie ryzyk typowych dla dynamicznych realizacji: rozbieżności w ustaleniach technicznych, zmian zakresu prac i przesunięć harmonogramu. Dodatkowo przestrzeń musiała zapewniać spójne standardy z globalną identyfikacją firmy, bez utraty lokalnej funkcjonalności.

ROZWIĄZANIA

Od analizy rynku po gotowe biuro klasy A

Rozpoczęliśmy od strategicznego przeglądu krakowskiego rynku i rekomendacji lokalizacji najlepiej dopasowanej do założeń Xceedance: standardu budynku, komunikacji, możliwości rozwoju i parametrów technicznych. Następnie zorganizowaliśmy przetarg na pracownię architektoniczną, aby projekt wnętrz od początku odpowiadał kulturze organizacyjnej i sposobowi pracy zespołów, a nie tylko estetyce.

Po wyborze kierunku przejęliśmy prowadzenie kluczowych ustaleń po stronie najmu. Wypracowaliśmy warunki finansowe i techniczne umowy oraz koordynowaliśmy proces tak, aby zapisy i parametry budynku były spójne z programem biura i harmonogramem fit-outu. Równolegle weryfikowaliśmy koszty prac wykończeniowych i rekomendowaliśmy rozwiązania materiałowe oraz technologiczne, które zapewniały wymagany standard bez eskalacji budżetu. Na etapie realizacji wspieraliśmy nadzór nad fit-outem aż do odbiorów, domykając projekt gotową, uruchomioną przestrzenią.

KORZYŚCI

Przestrzeń, która pracuje na wizerunek marki i wyniki

Xceedance zyskało nowoczesną siedzibę w biurowcu klasy A z certyfikacją środowiskową, zaprojektowaną pod potrzeby międzynarodowego zespołu, z czytelnym podziałem na strefy pracy, spotkań i regeneracji. Przestrzeń stała się narzędziem budowania wizerunku pracodawcy w Krakowie: wspiera rekrutację, integrację zespołów i codzienną współpracę, a jednocześnie komunikuje standard globalnej marki w lokalnym kontekście.

Dzięki uporządkowanemu procesowi i konsekwentnej koordynacji ustaleń Xceedance utrzymało kontrolę nad kosztami i ryzykami projektu, ograniczając typowe „koszty ukryte” realizacji: doprecyzowania na finiszu, zmiany zakresu prac oraz opóźnienia wynikające z niejasnych uzgodnień technicznych. Jednocześnie firma uzyskała warunki kontraktu i rozwiązania w biurze, które wspierają elastyczność oraz dalszy rozwój organizacji w regionie EMEA.

Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej

logo

Dzięki profesjonalnemu podejściu oraz wsparciu w procesie negocjacji Xceedance podpisał umowę na korzystnych warunkach. Doradcy Walter Herz zawsze byli w pełni dyspozycyjni, a ich znajomość rynku zapewniła najlepszy wybór. Dodatkowo podczas współpracy wyróżnili się szybkim czasem działania oraz kompleksową obsługą.

Marek Kaszczyc, Członek Zarządu

Xceedance Consulting Poland

Zespół odpowiedzialny za projekt

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz.
My poprowadzimy dalej Twój proces.