-
Case study Kruk
Rozproszoną powierzchnię zastąpiła jedna spójna siedziba, zaplanowana jako narzędzie współpracy, z procesem prowadzonym od analizy potrzeb, po strategię do wdrożenia.
Kruk
finansowa
ok. 6 000 m²
Wrocław
Opis projektu
Nowa siedziba jako narzędzie do współpracy i rozwoju
Lider zarządzania wierzytelnościami w Polsce i Europie stanął przed wyborem: zostać w rozproszonym między piętrami biurze czy zainwestować w nową siedzibę, która realnie wesprze rozwój organizacji. Naszym zadaniem było przeprowadzić firmę przez cały proces – od diagnozy potrzeb po podpisaną umowę najmu i gotowe biuro.
Wyzwania
Biuro, które porządkuje przestrzeń i procesy
Dotychczasowa powierzchnia była podzielona na kilka pięter, z duplikującymi pomieszczeniami (kuchnie, toalety, strefy), co podnosiło koszty i utrudniało współpracę. Kluczowym dylematem było: renegocjować umowę i zostać czy przenieść się do nowej lokalizacji – każda opcja niosła inne skutki finansowe i organizacyjne.
Nowa siedziba miała jednocześnie spełniać wymogi ESG, zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnościami i utrzymać wysoki standard wykończenia, przy projekcie angażującym wielu partnerów.
NASZE ROZWIĄZANIA
Decyzje oparte na danych, nie intuicji
Zaczęliśmy od badania workplace: wizje lokalne, wywiady z Zarządem, HR i Administracją oraz ankiety pracowników. Na tej podstawie powstała mapa potrzeb. Przeanalizowaliśmy aktualną umowę najmu, zidentyfikowaliśmy ryzyka i przygotowaliśmy scenariusze renegocjacji i relokacji. Kolejno w toku przeglądu rynku stworzyliśmy krótką listę lokalizacji i rozpoczęliśmy negocjacje, mając na uwadze zabezpieczenie interesów najemcy przez cały okres najmu. Biuro zaplanowaliśmy jako narzędzie biznesowe z konkretnymi strefami (spotkania, praca cicha, funkcje specjalistyczne) i miejscem na dalszy rozwój organizacji. Nadzorowaliśmy prace wykończeniowe i odbiory techniczne. Równolegle raportowaliśmy Zarządowi status negocjacji, cash-flow i wygenerowane oszczędności.
Korzyści
Jedna siedziba, lepsza współpraca i przewidywalne koszty
KRUK zyskał nowoczesną, spójną siedzibę zaprojektowaną pod realny sposób pracy, zamiast rozproszonych pięter. Nowy kompleks spełnia wysokie standardy techniczne, środowiskowe i dostępności, wspierając cele ESG i potrzeby pracowników.Decyzja o wyborze budynku była wynikiem pełnej analizy scenariuszy, nie tylko atrakcyjnego czynszu. Optymalizacja kosztów, skuteczne negocjacje i dobrze zaprojektowany budżet fit-outu pozwoliły utrzymać wysoki standard wykończenia przy ograniczonym ryzyku prawnym i finansowym. Dla Zarządu kluczowe było odciążenie organizacji – prowadziliśmy firmę od badania workplace i strategii, przez rynek i negocjacje, aż po gotowe biuro. Efekt: przestrzeń, która realnie wspiera biznes, a nie tylko spełnia formalne wymagania najmu.
Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej
Dzięki wsparciu Walter Herz czułam, że cały proces, od weryfikacji rynku pod kątem naszych potrzeb, poprzez negocjacje warunków do podpisania umowy, jest zabezpieczony na najwyższym poziomie. Mój zespół otrzymał na każdym etapie procesu nie tylko wsparcie eksperckie, ale również pewność, że nasze interesy jako klienta są priorytetem podczas negocjacji warunków umowy.
Kruk
Zespół odpowiedzialny za projekt
-
Mateusz Strzelecki
Partner, Head of Tenant Representation
-
Kamila Królikowska
Associate Director
-
Mateusz Dembski-Kornaga
Associate Director
SKONTATUJ SIĘ NAMI