Case study KRUK

Dotychczasowa powierzchnia była podzielona na kilka pięter, z duplikującymi pomieszczeniami (kuchnie, toalety, korytarze), co podnosiło koszty i utrudniało współpracę. Kluczowym dylematem było: renegocjować umowę i zostać czy przenieść się do nowej lokalizacji – każda opcja niosła inne skutki finansowe i organizacyjne.

Nowa siedziba miała jednocześnie spełniać wymogi ESG, zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnościami i utrzymać wysoki standard wykończenia, przy projekcie angażującym wielu partnerów.

KRUK rozpoczął od badania workplace: wizje lokalne, wywiady z Zarządem, HR i Administracją oraz ankiety dla pracowników. Na tej podstawie powstała mapa potrzeb. Przeanalizowaliśmy aktualną umowę najmu, zidentyfikowaliśmy ryzyka i przygotowaliśmy scenariusze renegocjacji i relokacji. Kolejno w toku przeglądu rynku stworzyliśmy krótką listę lokalizacji i rozpoczęliśmy negocjacje, mając na uwadze zabezpieczenie interesów najemcy przez cały okres najmu. Biuro zostało zaplanowane jako narzędzie biznesowe z konkretnymi strefami (spotkania, praca cicha, funkcje specjalistyczne) i miejscem na dalszy rozwój organizacji. Raportowaliśmy Zarządowi status negocjacji, cash-flow i wygenerowane oszczędności.

KRUK zyskał nowoczesną, spójną siedzibę zaprojektowaną pod realny sposób pracy, zamiast rozproszonych pięter. Nowy kompleks spełnia wysokie standardy techniczne, środowiskowe i dostępności, wspierając cele ESG i potrzeby pracowników. Decyzja o wyborze budynku była wynikiem pełnej analizy scenariuszy, nie tylko atrakcyjnego czynszu. Optymalizacja kosztów, skuteczne negocjacje i dobrze zaprojektowany budżet fit-outu pozwoliły utrzymać wysoki standard wykończenia przy ograniczonym ryzyku finansowym. Dla Zarządu kluczowe było odciążenie organizacji – prowadziliśmy firmę od badania potrzeb i strategii, przez rynek i negocjacje, aż po gotowe biuro. Efekt: przestrzeń, która realnie wspiera biznes, a nie tylko spełnia formalne wymagania najmu.