Case study AHK Polska

To był pierwszy pełny projekt przeprowadzki, z którym Izba mierzyła się kompleksowo. Dotychczasowa siedziba mieściła się w kamienicy objętej ochroną konserwatora, co ograniczało możliwości modernizacji i zmian aranżacyjnych. Układ gabinetowy, dodatkowo rozbity na dwie kondygnacje, oznaczał dużą stratę powierzchni oraz słabszą komunikację i integrację zespołu, co w modelu hybrydowym stawało się jeszcze bardziej odczuwalne. Równolegle nowa siedziba musiała spełniać funkcję reprezentacyjną – być miejscem spotkań z firmami członkowskimi, partnerami i dyplomatami, a nie tylko zapleczem administracyjnym. Wymagało to spójnych ustaleń i sprawnego tempa działania, bez rozmycia odpowiedzialności w procesie, w którym uczestniczyło wiele stron.

AHK Polska uruchomiła nowe biuro w Concept Tower przy ul. Grzybowskiej 87 w Warszawie, domykając relokację po 27 latach w jednej lokalizacji. Dla zespołu była to znacząca zmiana funkcjonowania – przejście na środowisko pracy o innym układzie niż dotychczas, nowe zasady korzystania z przestrzeni oraz model hybrydowy, który wymaga większej współpracy i elastyczności. Nowa przestrzeń lepiej wspiera komunikację i integrację zespołu, a jednocześnie pozwala korzystać z biura w sposób dopasowany do bieżących potrzeb, przy zachowaniu miejsc do pracy w skupieniu. Siedziba wzmacnia również wizerunek Izby jako partnera dla biznesu i dyplomacji, zapewniając standard adekwatny do roli organizacji i charakteru spotkań z interesariuszami.