Mapujemy wolumeny, SLA, kierunki wysyłek i sezonowość oraz analizujemy aktualne magazyny i umowy. Na tej podstawie definiujemy cel projektu i kluczowe założenia do dalszych etapów.
-
Twój strategiczny partner
w najmie magazynówUMÓW SPOTKANIENiezależnie od tego, czy szukasz magazynu, planujesz relokację czy chcesz obniżyć koszty i zwiększyć zyski – zapewniamy wsparcie na każdym etapie procesu.
DLA NAJEMCY MAGAZYNOWEGO
Magazyn dopasowany do Twojego biznesu
Pracujemy dla firm, w których magazyn i logistyka są kluczowym elementem biznesu. Wspieramy sieci handlowe, e-commerce, operatorów fulfillment, producentów, operatorów 3PL, firmy logistyczne oraz dystrybutorów prowadzących cross-docki i huby przeładunkowe. Pomagamy znaleźć i zoptymalizować właściwe powierzchnie operacyjne, tak żeby były dopasowane do kierunku rozwoju firmy i planów na kolejne lata.
W czym możemy Ci pomóc?
ETAPY WSPÓŁPRACY
Prosta droga do funkcjonalnego magazynu
Analizujemy potrzeby operacyjne, cele biznesowe i zapisy obecnej umowy. Przygotowujemy zapytania do wybranych obiektów oraz scenariusze najlepszych rozwiązań wraz z harmonogramem i rekomendacjami.
Przygotujemy audyt obecnej sytuacji i brief logistyczny
1
Zaprojektujemy strategię lokalizacji i model sieci
Określamy, czy potrzebujesz centralnego hubu, sieci regionalnej, last mile lub BTS/BTO. Ustalamy preferowane rejony i kluczowe parametry techniczne obiektu. Opracowujemy ramowy budżet oraz oczekiwany horyzont czasowy umowy.
2
Przedstawimy przegląd rynku
i przygotujemy krótką listę
Pozyskujemy aktualne oferty od deweloperów, parków logistycznych, właścicieli i operatorów 3PL oraz eliminujemy opcje niespełniające założeń. Przygotowujemy shortlistę obiektów do wizji lokalnych.
3
Zorganizujemy wizje lokalne
i zweryfikujemy realne warunki
Oceniamy obiekty w terenie: standard, dojazd, place manewrowe, otoczenie i możliwości rozbudowy. Identyfikujemy ryzyka niewidoczne
w ofertach i eliminujemy je przed wyborem lokalizacji.
4
Przygotujemy koncepcję operacyjną i policzymy koszty
Opracowujemy wstępny układ magazynu i liczymy pełny koszt wariantów: czynsz, opłaty, media, nakłady (CAPEX), zachęty oraz wpływ lokalizacji na transport i pracę. Porównujemy opcje w oparciu
o TCO, a nie wyłącznie stawkę najmu.
5
Poprowadzimy negocjacje warunków komercyjnych
Standaryzujemy oferty w modelach 5-10 lat i wynegocjujemy stawki, zachęty, budżety oraz limity wzrostu kosztów. Przygotowujemy wariant bazowy i warianty alternatywne gotowe do decyzji wewnętrznej.
6
Wesprzemy odbiory i zadbamy
o wsparcie po procesie
Przeprowadzamy odbiór techniczny i funkcjonalny, przygotowujemy listę usterek i dopilnujemy terminów ich usunięcia. Na życzenie koordynujemy także podwykonawców.
7
Dlaczego warto z nami współpracować?
Napisz do nas
Potrzebujesz wsparcia ekspertów?
Wypełnij formularz
Opisz krótko swoje potrzeby i plany związane z powierzchnią magazynową, zarówno te bieżące, jak i przyszłe. Na tej podstawie wrócimy do Ciebie z konkretnymi wskazówkami, rozwiązaniami i możliwymi scenariuszami działania. Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
FAQ
Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania
Zaczynamy od krótkiej rozmowy i zebrania kluczowych informacji: obecnych lokalizacji, metraży, umów, kosztów, kierunków dostaw oraz planów rozwoju. Na tej podstawie przedstawiamy rekomendowany zakres działań - od szybkiego audytu i wsparcia w negocjacjach po kompleksowy proces poszukiwania nowego magazynu. Dopiero po akceptacji zakresu formalizujemy współpracę.
Dla standardowych powierzchni w istniejących parkach logistycznych proces trwa od 4 do 9 miesięcy. Przy dużych hubach, projektach BTS/BTO lub relokacji kilku magazynów jednocześnie trzeba liczyć od 9 do 18 miesięcy. Każdy nasz klient na początku współpracy otrzyma od nas szczegółowy harmonogram.
Do podjęcia kluczowych decyzji potrzebujemy zaangażowania decydentów - zarządu, CFO oraz dyrektora logistyki lub operacji. Całą część operacyjną bierzemy jednak na siebie: analizujemy rynek, selekcjonujemy oferty, przygotowujemy porównania oraz uczestniczymy w spotkaniach i negocjacjach. Po stronie Klienta kluczowe jest dostarczanie danych i weryfikacja naszych rekomendacji, aby finalne decyzje były w pełni świadome i najlepiej dopasowane do potrzeb firmy.
Tak. Często pracujemy w modelu „stay & renegotiate” - analizujemy obecną umowę i warunki rynkowe, a następnie przygotowujemy strategię rozmów z właścicielem. Negocjujemy m.in. stawki, zachęty, dopłaty do fit-outu, zapisy dotyczące elastyczności oraz strukturę kosztów eksploatacyjnych.
Możemy dołączyć do projektu na etapie negocjacji warunków i finalizacji umowy. Audytujemy proponowany kontrakt, wskazujemy ryzyka, przygotowujemy alternatywne zapisy i wspieramy zespół Klienta w rozmowach z Wynajmującym. To dobre rozwiązanie, gdy lokalizacja jest już wybrana, ale potrzebne jest profesjonalne wsparcie negocjacyjne.
Pracujemy z firmami wynajmującymi nowoczesne powierzchnie magazynowe i produkcyjne: duże parki logistyczne (big-box), magazyny regionalne, city logistics / last mile, moduły SBU, chłodnie i mroźnie, obiekty z komponentem produkcyjnym oraz projekty typu BTS/BTO. Prowadzimy projekty w całej Polsce – w głównych hubach (Warszawa, Łódź, Poznań, Wrocław, Górny Śląsk, Trójmiasto, Kraków) i na rynkach regionalnych.
Naszą podstawową specjalizacją jest reprezentacja najemców w procesach wynajmu oraz renegocjacji powierzchni magazynowych. W wybranych przypadkach wspieramy Klientów również przy zakupie obiektów magazynowych i logistycznych oraz w projektach typu BTS/BTO. W takich sytuacjach tworzymy dedykowany zespół doradczy we współpracy z naszym działem inwestycyjnym, aby zapewnić pełne i profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu.
Najlepiej 12–18 miesięcy przed zakończeniem obowiązującej umowy najmu lub w chwili, gdy pojawia się potrzeba relokacji, konsolidacji magazynów albo wejścia w nowy region. Im wcześniej rozpoczniemy współpracę, tym większe mamy możliwości: szerszy wybór lokalizacji, silniejszą pozycję negocjacyjną oraz wystarczający czas na zaplanowanie i przygotowanie operacji.
Nie ograniczamy się do przedstawienia dostępnych magazynów. Łączymy perspektywę logistyki, finansów i prawa, analizując całkowite koszty (TCO), wpływ lokalizacji na łańcuch dostaw, elastyczność kontraktu oraz ryzyka umowne.
Przygotowujemy porównywalne modele kosztowe, uczestniczymy w rozmowach z deweloperami i właścicielami, a umowę najmu traktujemy jako narzędzie wspierające strategię operacyjną Klienta.
W praktyce Klienci zyskują przede wszystkim niższe realne koszty najmu, obejmujące czynsz, zachęty i opłaty eksploatacyjne, a także szybszy i bardziej uporządkowany proces decyzyjny. Otrzymują bezpieczniejszą umowę, lepiej dopasowaną do specyfiki logistyki i planów rozwoju, oraz lokalizację i obiekt, które realnie wspierają operacje, zamiast je ograniczać.