• <h1>Case study Odrabiamy.pl</h1>

    Case study Odrabiamy.pl

    Biuro zaprojektowane pod realny sposób pracy i dalszy rozwój organizacji, z funkcjami ustawionymi tak, by przestrzeń była elastyczna w czasie.

Walter Herz
KLIENT

Odrabiamy.pl

BRANŻA

technologia i edukacja

POWIERZCHNIA

1 765 m²

LOKALIZACJA

Kraków

ZREALIZOWANE USŁUGI
Doradztwo w procesie najmu
Strategia najmu
Harmonogram procesu
Rekomendacje dla zarządu
Scenariusze relokacji lub renegocjacji umowy
Audyt techniczny obecnego biura
Badanie potrzeb klienta
Badanie przestrzeni i środowiska pracy
Analiza rynku i przegląd lokalizacji
Wytyczne do planu aranżacji
Wytyczne do prac aranżacyjnych
Negocjacje warunków finansowych
Negocjacje umowy najmu
Projekt aranżacji biura
Koordynacja prac po podpisaniu umowy najmu
Organizacja przetargów i wybór partnerów
Odbiory powierzchni
Obsługa w trakcie trwania najmu
Project Management

Opis projektu

Biuro jako wizytówka marki i narzędzie pracy zespołu

Odrabiamy.pl, platforma edukacyjna, dynamicznie rozbudowywała międzynarodowy zespół, a dotychczasowa siedziba przestała odpowiadać skali działalności. Klient szukał biura w Krakowie bliżej centrum, które będzie wizytówką marki i realnym wsparciem codziennej pracy. Naszym zadaniem było przeprowadzić cały proces spójnie i przewidywalnie kosztowo: od analizy rynku po przekazanie gotowej powierzchni.

WYZWANIA

Biuro, które buduje kulturę organizacyjną

Odrabiamy.pl potrzebowało lokalizacji z dobrym dostępem do komunikacji miejskiej i usług, w otoczeniu, które ułatwia codzienne funkcjonowanie zespołu. Jednocześnie biuro miało stać się realnym narzędziem employer brandingu: atrakcyjnym miejscem dla rosnącego zespołu. Kluczowe było też zaplanowanie przestrzeni w sposób wspierający work–life balance z wyraźnym podziałem na strefy pracy, spotkań i odpoczynku. Firma oczekiwała elastycznej powierzchni, którą będzie można dopasowywać do zmieniających się potrzeb w kolejnych latach. Całość procesu musiała być uporządkowana i przewidywalna kosztowo, tak aby relokacja nie obciążała zespołu operacyjnie ani budżetowo.

NASZE ROZWIĄZANIA

Od strategii lokalizacji po gotowe biuro

Zaczęliśmy od strategicznego przeglądu rynku i przygotowania długiej listy budynków klasy A. Zorganizowaliśmy prezentacje, porównaliśmy warunki najmu i koszty aranżacji, a następnie zarekomendowaliśmy lokalizację na Zabłociu. Kolejnym krokiem były negocjacje: przygotowaliśmy scenariusze i kontroferty, uzgodniliśmy warunki finansowe i techniczne oraz zweryfikowaliśmy kluczowe zapisy umowy najmu, dbając o bezpieczeństwo interesów klienta. Równolegle wsparliśmy proces fit-out: przeprowadziliśmy przetarg na wykonawcę, zweryfikowaliśmy budżet prac, doradziliśmy w doborze materiałów i rozwiązań oraz koordynowaliśmy odbiory i przekazanie powierzchni do użytkowania.

KORZYŚCI

Biuro gotowe na kolejne etapy wzrostu organizacji

Odrabiamy.pl zyskało nowoczesną siedzibę w biurowcu klasy A z wysokim poziomem certyfikacji. Dzięki wynegocjowanym warunkom klient nie poniósł dopłaty do prac aranżacyjnych po swojej stronie, a cały proces został przeprowadzony w sposób przewidywalny i efektywny kosztowo. Nowa przestrzeń została zaprojektowana z myślą o zespole: łączy strefy pracy, spotkań i relaksu, ma przyjazną kolorystykę, dopracowaną akustykę i elementy industrialne. Lokalizacja i standard biura wzmocniły działania employer brandingowe – pomagając przyciągać i zatrzymywać talenty. Jednocześnie powierzchnia pozostaje elastyczna i gotowa do dalszej adaptacji w kolejnych etapach rozwoju firmy.

Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej

logo

Współpraca przebiegała sprawnie, terminowo i w przyjaznej atmosferze, dając nam poczucie bezpieczeństwa i kontroli nad każdym etapem projektu. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Walter Herz wszystkim organizacjom, poszukującym partnera, który rozumie potrzeby biznesu i potrafi skutecznie je realizować.

Łukasz Wędel, COO

Odrabiamy.pl

Zespół odpowiedzialny za projekt

SKONTATUJ SIĘ NAMI

Wypełnij formularz.
My poprowadzimy dalej Twój proces.