Case study WSiP

Kluczowym dylematem było „zostać czy przenieść się” i rzetelnie porównać oba warianty nie tylko przez pryzmat czynszu, ale całkowitego kosztu projektu, wpływu na organizację pracy, ryzyk operacyjnych oraz wizerunku pracodawcy. Równolegle WSiP potrzebował skonsolidować zespół przenoszony z innej lokalizacji i zapewnić spójne środowisko pracy w jednym biurze, bez utraty jakości lokalizacji i dostępności komunikacyjnej. Istotnym wyzwaniem była też modernizacja przestrzeni po latach zmian rynkowych i upowszechnieniu pracy hybrydowej. Biuro miało lepiej wspierać współpracę, spotkania i pracę zespołową, ale równocześnie zapewniać warunki do pracy w skupieniu. W tle pozostawała dynamika rynku biurowego: aby uzyskać konkurencyjne warunki na kolejny, wieloletni okres, potrzebne było wyprzedzenie procesu i stworzenie realnej alternatywy wobec pozostania w dotychczasowej lokalizacji.

WSiP utrzymał wysoką jakość lokalizacji i standard budynku, a jednocześnie zabezpieczył stabilność najmu na kolejne lata oraz przestrzeń do modernizacji biura w sposób dopasowany do aktualnego modelu pracy. Konsolidacja zespołu w jednym miejscu uspójniła środowisko pracy i ułatwiła współpracę, co było szczególnie istotne przy pracy hybrydowej. Najważniejszym efektem procesu było to, że decyzja o pozostaniu i modernizacji została podjęta na bazie porównania pełnych scenariuszy, a nie wyłącznie warunków czynszowych, co ograniczyło ryzyka operacyjne i kosztowe typowe dla relokacji. Wcześniejsze rozpoczęcie procesu oraz realna alternatywa rynkowa wzmocniły pozycję WSiP w rozmowach i przełożyły się na oszczędności w całym cyklu kontraktu. W efekcie WSiP uzyskał długoterminową umowę do 2031 roku, z warunkami wspierającymi przewidywalność i bezpieczeństwo po stronie najemcy.