Case study Xtreme Fitness 

Wejście do Warszawy oznaczało rynek o wyższych czynszach i silnej konkurencji o najlepsze powierzchnie. Dostępność dużych lokali na parterze, które da się zaadaptować na klub fitness, była ograniczona, a jednocześnie obiekt musiał spełniać wymagania techniczne, w tym odpowiednią nośność stropu, możliwość wygłuszenia, prowadzenia instalacji i obsługi intensywnego ruchu użytkowników. Kluczowe było utrzymanie projektu w określonym budżecie oraz szybkie domknięcie decyzji, ponieważ projekt miał wysoką rangę dla zarządu i wpływał na tempo ekspansji sieci.

Wspólnie z zarządem doprecyzowaliśmy profil idealnej lokalizacji i przełożyliśmy go na strategię najmu, obejmującą wymagania techniczne, zasięg, ekspozycję i docelowe warunki finansowe. Przygotowaliśmy analizę dzielnic i mikrolokalizacji o największym potencjale dla konceptu fitness, uwzględniając dojazd, parking i konkurencję, a następnie zbudowaliśmy krótką listę adresów do rozmów. Równolegle prowadziliśmy niestandardowe poszukiwania, docierając także do lokali niewidocznych w standardowych kanałach. Każdą powierzchnię weryfikowaliśmy pod kątem wykonalności adaptacji, aby ograniczyć ryzyko kosztownych niespodzianek po podpisie. Następnie przełożyliśmy strategię na warunki umowy, uzgadniając stawki, zachęty, okres najmu i parametry wspierające budżet adaptacji. Od przedstawienia analizy rynku do podpisania umowy minęło około 3 miesięcy.

Xtreme Fitness Gym pozyskał pierwszą, flagową lokalizację w Warszawie, spójną z wizerunkiem marki i planem ekspansji. Szybkie domknięcie procesu pozwoliło od razu przejść do etapu projektu i przygotowania klubu do otwarcia, bez przestojów i bez nadmiernego angażowania zespołu po stronie klienta. Wynegocjowane stawki czynszu oraz pakiet zachęt poprawiły opłacalność inwestycji w długim okresie i utrzymały projekt w założonym budżecie, mimo realiów warszawskiego rynku. Dodatkowo weryfikacja techniczna przed podpisem ograniczyła ryzyka adaptacyjne, zwiększając przewidywalność kosztów i harmonogramu.