Case study Seargin

Dynamiczny rozwój zespołu sprawił, że dotychczasowa powierzchnia biurowa przestała odpowiadać bieżącym potrzebom organizacji. Klient potrzebował szybko znaleźć większe biuro, ale bez ryzyka zakłócenia codziennej pracy i bez pochopnych decyzji podejmowanych pod presją czasu.

Głównym wyzwaniem było wypracowanie rozwiązania, które z jednej strony pozwoli zespołowi działać komfortowo już teraz, a z drugiej będzie racjonalne kosztowo i bezpieczne w dłuższej perspektywie. Istotne znaczenie miała również lokalizacja, dostępność komunikacyjna oraz odpowiednia liczba miejsc parkingowych. Cały proces wymagał więc połączenia tempa działania z dokładną analizą scenariuszy, tak aby rozwój firmy nie oznaczał wzrostu ryzyka.

Aby odpowiedzieć na potrzeby Seargin, przygotowaliśmy kompleksową strategię najmu opartą na analizie rynku i kilku możliwych scenariuszach działania. Punktem wyjścia było precyzyjne zdefiniowanie wymagań klienta oraz sprawdzenie, które opcje pozwolą szybko zwiększyć powierzchnię biurową bez zakłócania bieżącej działalności.

Przeprowadziliśmy szczegółowy przegląd rynku i zestawiliśmy dostępne warianty z punktu widzenia harmonogramu, kosztów oraz ryzyk operacyjnych. Równolegle prowadziliśmy rozmowy z właścicielami budynków, zabezpieczając alternatywne scenariusze na wypadek konieczności relokacji. Klient mógł podejmować decyzję w oparciu o możliwe opcje, a nie jedną ścieżkę działania.

Ostatecznie zarekomendowaliśmy pozostanie w obecnym budynku i zmianę zajmowanej powierzchni na większą, w pełni wykończoną i umeblowaną. To rozwiązanie pozwoliło szybko odpowiedzieć na wzrost organizacji: bez przeprowadzki, dodatkowych prac aranżacyjnych i długiego wdrożenia nowej lokalizacji.

Przyjęte rozwiązanie pozwoliło klientowi zwiększyć powierzchnię biurową bez zakłócania codziennego rytmu pracy zespołu. Rezygnacja z relokacji oznaczała ograniczenie ryzyka operacyjnego, brak przestojów i płynne przejście do większego biura.

Istotną korzyścią była także wyraźna optymalizacja kosztów. Wykorzystanie gotowej, wykończonej i umeblowanej powierzchni ograniczyło nakłady inwestycyjne po stronie właściciela budynku, co przełożyło się na bardzo atrakcyjne warunki czynszowe dla najemcy.

Klient zyskał również większą elastyczność biznesową. Krótszy niż standardowy okres najmu lepiej zabezpieczył jego dalszy rozwój i pozostawił przestrzeń do podejmowania kolejnych decyzji wraz ze zmianą skali działalności.