Case study PayTel

PayTel potrzebował dostosować biuro do rosnącego zespołu i hybrydowego modelu pracy. Analiza workplace pozwoliła zmienić układ powierzchni, zwiększyć jej funkcjonalność i uniknąć kosztownej relokacji.

Dotychczasowy układ powierzchni nie był dostosowany do zwiększającej się liczby pracowników ani do sposobu, w jaki zespół korzystał z biura w modelu hybrydowym. Samo dodanie kolejnych stanowisk nie rozwiązałoby problemu i mogłoby pogorszyć komfort pracy. Konieczne było przeanalizowanie rzeczywistego wykorzystania przestrzeni, obecności pracowników w poszczególnych dniach oraz zapotrzebowania na różne typy miejsc pracy. Istotne było również przeprowadzenie zmian bez zakłócania bieżącej działalności firmy.

Rozpoczęliśmy proces od analizy obecnej powierzchni oraz sposobu pracy organizacji. Badanie workplace objęło między innymi dane dotyczące modelu hybrydowego, wykorzystania stanowisk, potrzeb poszczególnych zespołów i funkcji realizowanych w biurze. Wyniki analizy pokazały, że pozostanie w dotychczasowym budynku jest możliwe, pod warunkiem zmiany układu funkcjonalnego powierzchni. Na podstawie rekomendacji opracowano rozwiązania pozwalające lepiej wykorzystać dostępny metraż i wygospodarować przestrzeń dla rosnącego zespołu. Biuro zostało przearanżowane tak, aby odpowiadało zarówno na potrzeby zespołu, jak i na zmieniającą się obecność pracowników wynikającą z pracy hybrydowej.

Zmiana układu biura pozwoliła PayTel pomieścić rosnący zespół bez konieczności przeprowadzki. Powierzchnia została lepiej dopasowana do rzeczywistych potrzeb pracowników, co usprawniło jej codzienne wykorzystanie i stworzyło warunki do dalszego rozwoju organizacji. Klient mógł pozostać dotychczasowej lokalizacji, unikając jednocześnie kosztów oraz ryzyk związanych z poszukiwaniem nowego biura, relokacją i organizacją przeprowadzki.