Case study Matexi Polska

Matexi potrzebowało dodatkowej powierzchni, która mogłaby zostać płynnie połączona z istniejącym biurem. Kluczowe było zachowanie spójności wizualnej, funkcjonalnej i jakościowej, tak aby nowa część nie była jedynie przypadkową dodatkową przestrzenią, ale naturalnym rozszerzeniem dotychczasowego biura.

Jednocześnie obecna powierzchnia wymagała odświeżenia i modernizacji. W codziennym użytkowaniu coraz bardziej widoczne były wyzwania związane z akustyką, oświetleniem oraz zużyciem materiałów wykończeniowych. Biuro miało lepiej odpowiadać aktualnemu modelowi pracy, większej liczbie pracowników i rosnącym potrzebom organizacji. Ważnym elementem procesu było także zapewnienie klientowi kompleksowego wsparcia doradczego, obejmującego kwestie projektowe, negocjacyjne, formalne i organizacyjne.

Walter Herz wsparło Matexi w całym procesie rozbudowy i modernizacji biura. Pomogliśmy klientowi w wyborze sprawdzonych podwykonawców z obszaru architektury i designu oraz rekomendowaliśmy doświadczonego Project Managera odpowiedzialnego za koordynację prac. Projekt dobranej powierzchni został przygotowany tak, aby nowa część biura była w pełni spójna z istniejącą przestrzenią zarówno pod względem estetyki, jak i funkcjonalności. Równolegle zaproponowaliśmy rozwiązania poprawiające komfort pracy w obecnym biurze: lepszą akustykę, bardziej efektywne i ergonomiczne oświetlenie, wymianę wykładzin oraz odświeżenie ścian i elementów wykończenia.

Doradzaliśmy również Matexi w negocjacjach warunków finansowych oraz zapisów prawnych związanych z rozszerzeniem najmu. Dzięki temu proces był prowadzony w sposób uporządkowany, z zachowaniem kontroli nad harmonogramem, budżetem i zakresem prac.

Firma zyskała większą, bardziej funkcjonalną i spójną powierzchnię biurową, dopasowaną do aktualnych potrzeb organizacji. Nowa część została połączona z dotychczasowym biurem w jedną logiczną całość, a modernizacja istniejącej przestrzeni podniosła komfort codziennej pracy zespołu. Poprawa akustyki, nowe oświetlenie, wymiana zużytych materiałów i odświeżenie wykończenia przełożyły się na wyższą jakość użytkowania biura oraz lepsze warunki do koncentracji i współpracy.

Dla klienta istotne było także odciążenie organizacji z prowadzenia złożonego procesu. Doradcy Walter Herz zaopiekowali się projektem od strony doradczej, negocjacyjnej i organizacyjnej, dzięki czemu Matexi mogło skupić się na bieżącej działalności, mając pewność, że proces rozbudowy i modernizacji biura jest prowadzony sprawnie, bezpiecznie i z myślą o długofalowych potrzebach firmy.