Case study Matarnia Office Park

Projekt stanowił pierwsze przedsięwzięcie biurowe inwestora, który nie dysponował doświadczeniem w zakresie komercjalizacji ani ugruntowaną pozycją w sektorze komercyjnym. Kluczowe było zaprojektowanie oferty najmu, która zadziała w formule pre let, a jednocześnie zapewni przewidywalne przychody i parametry finansowe zgodne z celami inwestycyjnymi. Dodatkowym wyzwaniem była konieczność prowadzenia procesu w wymagającym otoczeniu rynkowym – w okresie spowolnienia gospodarczego i pandemii, co skutkowało większą ostrożnością najemców oraz wydłużonymi procesami decyzyjnymi.

Rozpoczęliśmy od analizy dokumentacji projektowej oraz optymalizacji układu budynku pod kątem komercjalizacji, tak aby struktura kondygnacji, modułowość powierzchni i przyjęty standard umożliwiały elastyczne dopasowanie do zróżnicowanych potrzeb najemców. Następnie opracowaliśmy kompleksową strategię komercjalizacji, obejmującą politykę czynszową i eksploatacyjną, pakiet zachęt, rekomendowane długości umów oraz założenia komunikacji projektu na rynku. Prowadziliśmy pełną obsługę procesu najmu — od zarządzania zapytaniami i organizacji prezentacji, przez wsparcie w zakresie space planningu i budżetowania aranżacji, po aktywną współpracę z brokerami oraz bezpośrednie relacje z potencjalnymi najemcami, systematycznie budując pipeline zainteresowania projektem. W finalnym etapie reprezentowaliśmy Domestę w negocjacjach warunków finansowych i zapisów umownych, dbając o zabezpieczenie interesów inwestora oraz stabilność i przewidywalność przyszłych przychodów.