• <h1>Case study Kancelaria Raczkowski</h1>

    Case study Kancelaria Raczkowski

    Biuro dopasowane do pracy hybrydowej i optymalnego metrażu, bez kompromisów w prestiżu lokalizacji, standardzie wykończenia i doświadczeniu klientów kancelarii.

Walter Herz
KLIENT

Kanclearia Raczkowski

BRANŻA

kancelaria prawna

POWIERZCHNIA

400 m²

LOKALIZACJA

Warszawa

ZREALIZOWANE USŁUGI
Doradztwo w procesie najmu
Strategia najmu
Harmonogram procesu
Rekomendacje dla zarządu
Scenariusze relokacji lub renegocjacji umowy
Badanie potrzeb klienta
Badanie przestrzeni i środowiska pracy
Analiza rynku i przegląd lokalizacji
Wytyczne do planu aranżacji
Wytyczne do prac aranżacyjnych
Negocjacje warunków finansowych
Negocjacje umowy najmu
Projekt aranżacji biura
Koordynacja prac po podpisaniu umowy najmu
Organizacja przetargów i wybór partnerów
Odbiory powierzchni
Project Management

Opis projektu

Biuro dopasowane do pracy hybrydowej

Po ponad 10 latach w jednej lokalizacji kancelaria stanęła przed decyzją, czy zostać w dotychczasowym biurze, czy rozważyć nową siedzibę, lepiej dopasowaną do pracy hybrydowej. Naszym zadaniem było przeprowadzić cały proces tak, aby zmiana adresu przełożyła się na realną poprawę komfortu pracy, kosztów i wizerunku.

Wyzwania

Biuro dopasowane do hybrydy i nowego rytmu pracy

Dotychczasowe biuro było rozproszone na dwóch piętrach, z ogromnym metrażem i powielającymi się funkcjami oraz stale rosnącymi kosztami utrzymania. W modelu hybrydowym duży odsetek powierzchni był wykorzystywany tylko częściowo, co ujawniło potrzebę optymalizacji metrażu. Jednocześnie kancelarii zależało na zachowaniu prestiżu w postaci rozpoznawalnej lokalizacji, panoramicznego widoku za oknem i standardu wykończenia spójnego z marką wiodącej kancelarii. Kluczowe było więc uporządkowanie przestrzeni, i poprawa komfortu pracy, bez kompromisów w obszarze wizerunku.

NASZE ROZWIĄZANIA

Od analizy scenariuszy po kompleksowe prowadzenie projektu

Zaczęliśmy od audytu istniejącej powierzchni oraz analiz finansowych. Przygotowaliśmy scenariusze pozostania w obecnym budynku i relokacji, z wyliczeniem kosztów, harmonogramem działania i wpływem zmiany na organizację. Na tej podstawie zarekomendowaliśmy przeprowadzkę. Wynegocjowaliśmy warunki najmu dopasowane do pracy hybrydowej: mniejszy, efektywniej zaprojektowany metraż oraz przejrzyste zasady fit-outu. Zadbaliśmy o zapisy umowy ograniczające ryzyka po stronie najemcy. Równolegle koordynowaliśmy wybór architekta i project managera, nadzorowaliśmy budżet i terminy. Nowa, mniejsza od poprzedniej przestrzeń została zaprojektowana jako funkcjonalne, reprezentacyjne biuro z recepcją, salami konferencyjnymi, open space, zapleczem back office, archiwum i strefą do nagrywania treści eksperckich.

KORZYŚCI

Biuro, które wzmacnia wizerunek i ułatwia codzienną współpracę

Kancelaria Raczkowski zyskała nowoczesną siedzibę dopasowaną do pracy hybrydowej. Mniejszy, lepiej wykorzystywany metraż przełożył się na niższy całkowity koszt użytkowania, a jedna kondygnacja usprawniła komunikację i współpracę zespołu. Poprawiona akustyka i ergonomia podniosły komfort codziennej pracy. Prestiżowa lokalizacja, widok na centrum Warszawy oraz wysoki standard wykończenia współgrają z mocną pozycją i marką kancelarii.

Opinia naszego klienta mówi o nas najwięcej

logo

Walter Herz wykazał się doskonałą koordynacją wszystkich czynności związanych z procesem jak i indywidualnym i partnerskim podejściem. Z pełną pewnością możemy zarekomendować Walter Herz jako partnera wykazującego się ogromnym zaangażowaniem, wiedzą i profesjonalizmem. 

Olga Kwiatkowska, Kierownik Biura i Zakupów

Kancelaria Raczkowski

Zespół odpowiedzialny za projekt

SKONTATUJ SIĘ NAMI

Wypełnij formularz.
My poprowadzimy dalej Twój proces.