Case study Apptio Poland

Kluczowe było pozyskanie całego piętra w nowoczesnym kompleksie i dopasowanie powierzchni do dynamicznego rozwoju organizacji, bez ryzyka, że biuro „zestarzeje się” po pierwszych miesiącach. Jednocześnie wybór musiał spełnić wymagania pracowników dotyczące komfortu i standardu, w tym jakości rozwiązań technicznych oraz stref regeneracji na terenie inwestycji. Istotnym obszarem ryzyka był też timing i przekazanie powierzchni w roku podpisania Umowy Najmu, a w praktyce oznaczało to konieczność bardzo precyzyjnego spięcia ustaleń najmu z przygotowaniem nowej siedziby i startem operacyjnym.

Zaczęliśmy od uporządkowania potrzeb Apptio w kontekście wzrostu organizacji i docelowego standardu pracy. Na tej podstawie przygotowaliśmy kryteria wyboru lokalizacji, zrobiliśmy przegląd rynku i krótką listę realnych opcji, które dawały porównywalny poziom jakości i dostępności powierzchni. Równolegle przygotowaliśmy alternatywy wzmacniające pozycję klienta w rozmowach, dzięki czemu ustalenia dotyczyły nie tylko stawek, ale też warunków wpływających na koszty i ryzyka wdrożenia. Prowadziliśmy uzgodnienia finansowe oraz zapisy umowy najmu i załączników technicznych tak, aby zabezpieczyć interesy najemcy w kluczowych obszarach. Jednocześnie spinaliśmy wątki najmu z przygotowaniem biura do uruchomienia, koordynując kluczowe ustalenia pod fit-out oraz wspierając klienta w wyborze dostawcy wyposażenia. Dzięki temu proces miał jedną logikę od decyzji lokalizacyjnej po gotowość do wejścia, bez niejasności i doprecyzowań na finiszu.

Apptio Poland zabezpieczyło nową siedzibę w Brain Park, wynajmując całe piętro o powierzchni blisko 1 800 m², co daje organizacji realną przestrzeń do dalszej ekspansji i rozwoju usług, bez konieczności szybkiej, kosztownej korekty. Dzięki wypracowanym warunkom najmu klient zyskał większą przewidywalność kosztów oraz jasne ramy przygotowania biura do uruchomienia, przy standardzie zgodnym z oczekiwaniami zespołu. Wybór kompleksu wzmacnia także doświadczenie pracowników: Brain Park jest projektowany zgodnie z wytycznymi BREEAM (ocena Excellent), posiada system monitorowania i poprawy jakości powietrza oraz udogodnienia takie jak tarasy dla najemców i rozbudowaną infrastrukturę dla mobilności.