Case study zooplus Polska

Klient od początku koncentrował się na powierzchni w ścisłym centrum Krakowa, gdzie popyt był bardzo wysoki. W związku z tym rozmowy dotyczące zabezpieczenia odpowiedniej przestrzeni musieliśmy rozpocząć z dużym wyprzedzeniem. Proces uruchomiliśmy ponad 2,5 roku przed wygaśnięciem obowiązującej umowy. Cel mieliśmy prosty- biuro na jednej kondygnacji w prestiżowej lokalizacji Krakowa. Zooplus w trakcie procesu był w fazie intensywnego wzrostu, więc tak zaprojektowaliśmy przestrzeń, aby biuro było wystarczające na kolejne 5- 7 lat. Zaprojektowaliśmy wiele przestrzeni do pracy kreatywnej, które w łatwy sposób mogliśmy zamienić na stanowiska pracy. Już na etapie umowy najmu i negocjacji kosztorysów zabezpieczyliśmy zooplus na takie możliwe zmiany. 

Zaczęliśmy od uporządkowania potrzeb organizacji: wymaganej skali, preferencji lokalizacyjnych i priorytetu „jedno piętro”, a następnie przełożyliśmy je na strategię procesu oraz harmonogram dopasowany do długiego cyklu decyzyjnego i wysokiej konkurencji o powierzchnie w najlepszych projektach. W rozmowach z wynajmującym i zespołem projektu skupiliśmy się na dwóch równoległych celach: zabezpieczeniu warunków najmu oraz takim zaprojektowaniu założeń fit-outu, aby przestrzeń była gotowa na wzrost liczby pracowników i zmiany sposobu pracy. Kluczowe było wypracowanie zapisów i ustaleń technicznych, które pozwalały z góry przewidzieć wpływ aranżacji na budżet i harmonogram oraz ograniczyć ryzyka po stronie najemcy.

zooplus Polska zabezpieczył zyskało spójną siedzibę na jednym piętrze w prestiżowej lokalizacji, która uprościła codzienne funkcjonowanie zespołu i poprawiła współpracę w modelu hybrydowym. Nowoczesny budynek klasy A realnie wzmocnił konkurencyjność zooplus na rynku talentów IT, zwiększył komfort i jakość codziennej pracy zespołu. Kluczową korzyścią było połączenie prestiżu adresu z praktyczną funkcjonalnością: układ biura pozwala