Co można negocjować przy wynajmie biura?

Kiedy przeczytasz listę wskazówek dotyczących umów najmu powierzchni biurowych na pewno znajdziesz rekomendacje związane z negocjowaniem optymalnych warunków kontraktu. Mówiące o tym, jak należy pertraktować, gdy usiądziesz przy stole z potencjalnym wynajmującym. Oto niektóre z głównych obszarów, które można negocjować, by uzyskać korzystne warunki dla firmy.

Czynsz bazowy

Udaj się do stołu negocjacyjnego, uzbrojony w wiedzę na temat stawek czynszu, jakie obowiązują dla podobnych powierzchni w budynkach w okolicy. Jeśli udowodnisz, że inne firmy płacą mniej, możesz zlekceważyć proponowaną stawkę i przedstawić rozsądną ofertę. Jeśli wynajmujący nie chce się zgodzić na twoje warunki, poproś o obniżkę czynszu w początkowym okresie wynajmu w celu zrekompensowania kosztów relokacji. Tak możesz zaoszczędzić przez pierwsze kilka miesięcy dzierżawy.

Ulepszenia

Podstawowe ulepszenia, jak odświeżenie ścian, czy nowe wykładziny na podłodze niewiele kosztują właścicieli budynków, ale mają duży wpływ na atrakcyjność wizualną oferowanej powierzchni biurowej.

Limit wzrostu czynszu

Większość umów najmu zawiera zapis o potencjalnym wzroście rocznego czynszu. Wynajmujący prawdopodobnie nie będzie skłonny go wyznaczyć, ale możesz walczyć o sprawiedliwy limit podwyżki. W ten sposób nie spotka cię nieprzyjemna niespodzianka, gdy stawka się zwiększy.

Podnajem

Jeśli będziesz miał możliwość podnajmu całości lub części zajmowanej powierzchni innemu najemcy może to być bardzo korzystne, kiedy firma będzie potrzebowała zmian, by pozbyć się niewykorzystanej części biura. Jeśli klauzula podnajmu nie jest zawarta w umowie, poproś o jej dodanie.

Współczynnik powierzchni wspólnych

Jeśli wynajmujesz powierzchnię zapłacisz więcej niż tylko za użytkowane metry kwadratowe w swoim biurze. Płacisz również za utrzymanie części wspólnych w budynku. Dokładna kwota zależy od przelicznika. Zapytaj, jak właściciel budynku ją wylicza. Jeśli masz niedużą firmę możesz uzasadnić tym prośbę o zmniejszenie współczynnika, według którego ustalana jest wysokość tego kosztu, żeby obniżyć całkowity czynsz.

Koszty utrzymania

Wydatki związanie z utrzymaniem budynków, takie jak podatki, bieżące naprawy i konserwacja, czy utrzymanie zieleni obciążają cię jako najemcę. Dowiedz się, co dokładnie zawarte jest w tych kosztach. Jeśli jakaś pozycja wydaje ci się niewłaściwie naliczona, poproś o jej wykluczenie. Ponadto, wydatki operacyjne zazwyczaj obliczane są na podstawie kosztów poniesionych w roku poprzednim. W rezultacie, masz możliwość wyeliminowania ich z czynszu w pierwszym roku wynajmu, zanim nie zostaną obliczone.

Prawo pierwszeństwa

Klauzula pierwszeństwa odmowy i pierwszeństwa oferowania mogą być bardzo korzystne dla twojej firmy. Wielu właścicieli możesz nakłonić do ich dodania w umowie. W pierwszym przypadku właściciel nie może zaoferować powierzchni, którą wynajmujesz innemu najemcy pod koniec okresu dzierżawy, chyba że potwierdzisz, że nie chcesz przedłużać umowy. Pierwszeństwo oferowania gwarantuje, że wynajmujący musi zaproponować ci w pierwszej kolejności nowe powierzchnie, jakie ma do zaoferowania na tych samych warunkach, zanim pokaże ofertę innym firmom.

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz my się odezwiemy i załatwimy wszystko za Ciebie

Potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przedstawiamy następującą informację.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka pod firmą Walter Herz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-867) przy ul. Chłodnej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000435904, NIP 5272684601, REGON 146346389, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach kontaktu z Panią/Panem, przygotowania i przesłania odpowiedzi na Pani/Pana pytanie oraz udzielenia informacji, o które Pani/Pan prosi oraz dalszego kontaktu z Panią/Panem, jak również w celu przesyłania informacji handlowej (jeżeli udzielono zgody).

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji powyższych celów przetwarzania.

4. Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) i b) RODO.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy. Następnie Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na Administratora danych przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności cywilnej stron.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (np. dostawcy usług IT, podmioty zajmujące się wsparciem technicznym strony internetowej Administratora), w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych, a także przechowywania Pani/Pana danych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Pani/Pana szczególną sytuację lub w celach marketingu bezpośredniego, prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Administratora może Pani/Pan wysłać wiadomość na adres: [email protected].

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania iż doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną od spółki pod firmą Walter Herz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie.

Prosimy pamiętać, iż udzielona przez Panią/Pana zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie. Prosimy również o zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Co można negocjować przy wynajmie biura?

Oferty powiązane